Как вузу подготовить информационный буклет для абитуриентов

Поступление в вуз редко начинается с заполнения заявления. Обычно всё происходит гораздо раньше: школьник видит университет на выставке, приходит на день открытых дверей, разговаривает с представителем приемной комиссии. И именно в этот момент ему хочется получить что-то понятное и конкретное, а не запоминать десятки цифр и названий программ.

Хороший информационный буклет становится такой подсказкой. Его можно забрать домой, показать родителям, спокойно посмотреть направления подготовки и потом вернуться к нужным контактам.

Зачем университету нужен буклет для поступающих

Буклет помогает коротко рассказать о вузе и одновременно ответить на самые частые вопросы абитуриентов. Какие есть специальности? Можно ли поступить на бюджет? Есть ли общежитие? Куда звонить по поводу документов?

Конечно, всю эту информацию можно разместить на сайте. Но буклет работает немного иначе. Он остается у человека после встречи с представителями университета и буквально напоминает о вузе.

Я думаю, особенно хорошо печатные материалы работают там, где абитуриент одновременно знакомится с несколькими учебными заведениями. После образовательной выставки сайты и разговоры смешиваются в голове, а аккуратный буклет помогает восстановить картину.

Когда абитуриенту удобнее печатный буклет, а когда сайт

Буклет удобен, когда нужно быстро получить главное. Например, на дне открытых дверей никто не хочет стоять в коридоре и искать на смартфоне страницу с условиями поступления.

Сайт нужен для подробностей и информации, которая регулярно меняется: сроков подачи документов, актуальной стоимости обучения, приказов, расписаний экзаменов.

Лучше не выбирать между этими форматами. Пусть они работают вместе. Буклет дает понятную карту, сайт позволяет изучить территорию подробнее. А QR-код соединяет одно с другим.

Как определить целевую аудиторию

Одна из распространенных ошибок - пытаться сделать один текст буквально для всех. Интересы девятиклассника, выпускника одиннадцатого класса и будущего магистранта сильно отличаются.

Выпускники 9-х классов

Таким ребятам особенно важно понятно объяснить возможную образовательную траекторию. Если при вузе есть колледж или программы среднего профессионального образования, стоит показать, куда можно поступить после 9 класса и что будет дальше.

Сложные академические формулировки здесь скорее мешают. Чем проще, тем лучше.

Выпускники 11-х классов

Эта аудитория обычно уже задает конкретные вопросы: какие ЕГЭ нужны, сколько бюджетных мест, каким был проходной балл, есть ли дополнительные испытания.

Им хочется цифр и четких ориентиров. Красивые слова о многолетних традициях хороши, но таблица с направлениями поступления зачастую полезнее целого абзаца.

Родители абитуриентов

Родители смотрят на вуз немного другими глазами. Их волнуют безопасность, стоимость обучения, общежитие, качество образования, перспективы трудоустройства.

Поэтому буклет должен отвечать не только на вопрос «Кем я могу стать?», но и на более приземленный: «Как здесь будет учиться и жить мой ребенок?»

Поступающие в магистратуру

Будущим магистрантам уже меньше нужны общие рассказы о студенческой жизни. Для них важнее программы, научные направления, преподаватели, карьерные возможности, формы обучения.

Возможно, для этой аудитории вообще стоит подготовить отдельный буклет. Иногда один специализированный материал работает лучше универсального.

Какая информация должна быть в буклете вуза

Буклет не должен превращаться в справочник на сорок страниц. Его задача - дать главное и подсказать, где найти детали.

Краткая информация об университете

Достаточно нескольких фактов: год основания, профиль, основные достижения, особенности обучения. Не стоит начинать историю с каждого переименования университета начиная с прошлого века.

Направления подготовки

Названия направлений лучше объединить по факультетам, институтам или тематическим блокам. Рядом можно указать необходимые вступительные испытания.

Проходные баллы

Если публикуются проходные баллы прошлых лет, обязательно уточняйте, за какой именно год приведены данные. Абитуриент должен понимать, что это ориентир, а не гарантированный порог будущей кампании.

Бюджетные и платные места

Количество мест удобно показывать в таблице. Если стоимость платного обучения может измениться, рядом стоит дать QR-код на актуальную страницу сайта.

Общежитие

Напишите, кому предоставляется общежитие, где оно находится и как распределяются места. Можно добавить одну хорошую фотографию комнаты или студенческого кампуса.

Стипендии

Абитуриентам полезно знать не только о базовой академической стипендии, но и о повышенных, именных или других программах поддержки, если они есть.

Контакты приемной комиссии

Телефон, электронная почта, адрес, время работы и ссылка на официальный раздел для поступающих должны находиться быстро. Не прячьте их мелким шрифтом на последней странице.

Как правильно структурировать информацию

Представьте, что человек смотрит буклет всего минуту. Что он должен увидеть первым?

Сначала обычно работает краткая презентация вуза, затем направления подготовки и условия поступления, после них - общежитие, стипендии и контакты.

Информацию стоит делить на короткие блоки. Таблицы, списки и небольшие карточки читаются легче полотна текста. Здесь хорошо подходит пословица «краткость - сестра таланта». В буклете это особенно заметно.

Каким должен быть дизайн буклета для абитуриентов

Дизайн должен помогать читать, а не демонстрировать все возможности графического редактора сразу. Кажется очевидным, но иногда буклеты вузов выглядят так, будто за внимание читателя одновременно борются фотографии, гербы, десять цветов и огромные заголовки.

Фирменные цвета вуза

Используйте официальную палитру университета. Обычно достаточно двух-трех основных цветов и нескольких нейтральных оттенков.

Логотип

Логотип должен быть хорошо заметен, но не занимать половину обложки. Обязательно используйте качественный исходник, желательно в векторном формате.

Фотографии корпуса и студентов

Живые фотографии дают ощущение настоящего университета. Студенты в аудитории, лаборатории, библиотеке, кампусе выглядят убедительнее универсальных изображений из фотобанков.

Шрифты

Лучше выбрать один основной шрифт и один дополнительный. Главное - чтобы текст спокойно читался и в заголовках, и в небольших подписях.

Инфографика

Схемы помогают показать процесс поступления, цифры, этапы подачи документов. Только не нужно превращать каждый факт в отдельную диаграмму. Иногда простая цифра крупным шрифтом работает лучше.

QR-коды

QR-коды удобно вести на страницу приемной комиссии, каталог программ, виртуальный тур или форму регистрации на день открытых дверей. И обязательно проверьте их перед печатью. Да, звучит банально, но неработающий QR-код в готовом тираже - маленькая катострофа.

Как подготовить дизайн-макет буклета

Когда содержание утверждено, начинается работа с композицией: нужно распределить материалы по страницам, определить иерархию заголовков, подобрать изображения и продумать места для таблиц.

На этом этапе полезно заранее решить, кто будет заниматься подготовкой дизайна буклета, потому что хороший макет начинается не с украшений, а с логики. Дизайнеру стоит передать брендбук вуза, логотипы, фотографии, готовый текст и требования типографии.

Я бы не советовал сначала рисовать красивые страницы, а потом пытаться впихнуть туда содержание. Обычно из этого ничего хорошего не выходит.

Формат буклета: А4, А5 или лифлет

А4 подходит, когда информации много, например для подробной презентации университета.

А5 компактнее. Такой буклет удобно держать в руках, положить в сумку и раздавать на мероприятиях.

Лифлет представляет собой лист с несколькими сгибами. Это хороший вариант для короткой информации: основные направления, преимущества, этапы поступления, контакты.

Выбор зависит от объема. Не стоит помещать десять страниц текста в трехстворчатый лифлет только потому, что он кажется современным.

Как подготовить фотографии и графику

Для печати нужны изображения достаточного разрешения. Фото, скачанное из мессенджера, на экране телефона может выглядеть прилично, а на бумаге окажется размытым.

Лучше заранее собрать оригиналы фотографий. Графики, логотипы и иконки по возможности используйте в векторном формате.

Есть еще один простой момент: фотографии должны соответствовать реальности. Если буклет показывает современную лабораторию, здорово, когда абитуриент действительно увидит ее в университете.

Подготовка буклета к печати

Перед отправкой макета в типографию проверяют размеры, вылеты под обрез, цветовую модель, качество изображений и расположение важных элементов.

Технические требования лучше запросить непосредственно у выбранной типографии. У разных подрядчиков они могут отличаться.

И обязательно сделайте контрольную вычитку. Причем желательно, чтобы текст посмотрел человек, который раньше его не видел. Автор часто перестает замечать собственные ошибки, глаз просто скользит мимо.

Какой тираж нужен вузу

Тираж зависит от числа мероприятий и предполагаемого количества посетителей. Если за год университет участвует в нескольких выставках, проводит дни открытых дверей и регулярно посещает школы, имеет смысл посчитать средний расход буклетов на каждое событие.

Большой тираж обычно снижает стоимость одного экземпляра, но есть риск, что информация устареет. Особенно быстро меняются цены, количество мест и правила поступления.

Поэтому иногда разумнее печатать меньше, зато актуальнее.

Где использовать буклеты

Печатный материал полезен везде, где происходит личный контакт с будущими студентами.

День открытых дверей

Буклет можно выдавать при регистрации или после презентации факультета, чтобы человек забрал с собой основные сведения.

Образовательные выставки

Здесь особенно важна компактность. Абитуриент может за один день собрать материалы десятка вузов.

Приемная комиссия

Буклет помогает посетителям быстро сориентироваться и уменьшает количество повторяющихся вопросов сотрудникам.

Школьные профориентационные мероприятия

Представители университета могут оставить буклеты школьникам, классным руководителям или педагогам, отвечающим за профориентацию.

Типичные ошибки в буклетах образовательных учреждений

Самая частая ошибка - слишком много текста. Вторая - слишком мелкий шрифт, которым пытаются спасти переполненный макет.

Еще встречаются устаревшие цены, неверные телефоны, неработающие QR-коды, фотографии низкого качества и таблицы, понятные только сотрудникам самого университета.

Отдельная история - язык. Фразы вроде «осуществляется реализация образовательных программ» можно спокойно заменить на «мы обучаем студентов». Смысл тот же, а читать легче.

Буклет вообще не обязан звучать как официальный приказ. Перед вами школьник, студент или родитель, а не комиссия по проверке документов.

Чек-лист перед печатью тиража

Перед отправкой файла в типографию еще раз проверьте:

• правильно ли указаны названия направлений;

• актуальны ли проходные баллы и количество мест;

• верны ли стоимость и условия обучения;

• работают ли телефоны, адреса электронной почты и QR-коды;

• нет ли опечаткок в заголовках и таблицах;

• достаточно ли качественные фотографии;

• соблюдены ли фирменные цвета и правила использования логотипа;

• соответствует ли макет техническим требованиям типографии;

• хорошо ли читается мелкий текст;

• понятен ли буклет человеку, который впервые слышит об университете.

Последний пункт, пожалуй, самый важный. Хороший буклет не пытается рассказать абсолютно всё. Он помогает будущему студенту сделать следующий шаг: заинтересоваться программой, зайти на сайт, прийти на день открытых дверей или обратиться в приемную комиссию.

И если после просмотра у человека появляется ощущение «кажется, я хочу узнать про этот вуз побольше», значит буклет сделал свою работу.